大方县纪委县监委档案管理制度

大方县纪委县监委档案管理制度

一、立卷归档

（一）凡是反映委机关的主要业务工作情况，具有查考利用价值的文件、材料均应立卷归档。　

（二）本委信访卷宗、案件检查卷宗由承办室或派出（驻）纪检监察机构立卷，案件审理卷宗由案件审理室立卷，及时归档保管；文书档案由办公室立卷；纪检监察系统干部职工任免、调动文件、年度考核表、工资审批表原件由干部室收集，次年年初定期移交办公室纳入文书档案管理。各室、各派出（驻）纪检监察机构在工作中形成的其他材料、文书、图片及资料，自行整理归档。　

二、归档要求

（一）归档的文件材料必须字迹工整，纸张及文件格式符合机关公文处理要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。　

（二）归档的文件材料必须保持完整、正确。　

（三）保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和项目编号。

（四）案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。　

（五）文件材料的归档须办理移交手续，一般归档一式两份，重要的和利用频繁的文件材料归档可一式三份。　

三、档案利用与保密

（一）本机关工作人员因工作需要，需借阅有关文件、档案、资料，必须履行登记手续。　

（二）不得将案卷随意折叠或拆散，严禁随意涂改、挖补档案。　

（三）外单位人员查阅本委档案，必须持单位介绍信，经承办室报分管领导或主要领导签批，方可查阅。

（四）查阅档案，必须办理登记手续，不得丢失、损毁。严禁擅自拍照、抄录、复制、公布档案。　

（五）档案管理人员不得随意谈论涉及秘密档案的内容，不准将档案带至家中和公共场所。

（六）机关工作人员调离时，必须清理移交档案后方可办理调动手续。